Apresentação para a Banca Examinadora. E agora?

Agora que você já entregou o seu TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) ou a sua Monografia, é chegada a hora da apresentação do trabalho à Banca Examinadora. Tal como o TCC ou a Monografia que exigiram de você uma rotina planejada, assim é a apresentação, que também exigirá que você gaste um bom tempo de preparação de modo a ter o domínio do assunto, estar confiante e apto para a reta final deste percurso rumo ao tão almejado título de Bacharel. Vamos ter em mente, então, que para elaborar uma boa apresentação deve-se seguir os seguintes passos:

- Elaborar um Resumo; - Elaborar uma Apresentação Visual (slides); - Desenvolver a Apresentação; - Treinar a Apresentação.

Elaborar um resumo do trabalho a apresentar Para se fazer uma boa apresentação é necessário realizar um bom resumo do trabalho a apresentar de modo a que a Banca Examinadora perceba, de uma forma simples, o tema e conteúdo da apresentação. Então, um bom resumo deve ter:

• Uma ou duas frases introdutórias (frases com poucas palavras, que prendam a atenção sem exigir esforço); • Objetivos (explicar de uma forma simples qual a finalidade da realização do trabalho que se irá apresentar); • Metodologia (quais as etapas de elaboração do trabalho apresentado e tempo de elaboração); • Conclusões.

Elaborar uma apresentação visual (slides) O cuidado na elaboração dos recursos visuais (slides) a serem apresentados é extremamente importante. Para que se possam elaborar bons slides é preciso ter em conta os seguintes aspectos: - Calcular o tempo gasto na apresentação de cada slide (normalmente, distribui-se o tempo necessário para a apresentação pelo número de slides, sendo portanto necessário calcular o número necessário de slides a fazer); - Incluir sempre o título em cada slide; - Usar sempre letras minúsculas, exceto nas letras do título (ter ainda o cuidado de não se usar letras pequenas demais, ou seja, é necessário usar letras de tamanho visível em toda a sala onde se procede a apresentação); - Não sobrecarregar o slide com muitas frases e figuras (usar um máximo de 7 linhas por slide e cerca de 7 palavras por linha, no caso de o slide ter duas ou mais colunas usar um máximo de 4 linhas); - Evitar ao máximo o uso de abreviaturas; - Ao usar gráficos de barras, usar um máximo de 8 barras; - Ao mostrar dados de outros autores ter o cuidado de colocar as referências dos mesmos. Desenvolvimento da apresentação A apresentação dos slides deve ser acompanhada de explicações breves que ajudem a perceber o conteúdo dos mesmos, equilibrando o gasto do tempo com a clarificação dos assuntos focados. Treinar a apresentação Terminadas as etapas anteriores, passa-se à etapa de treino da apresentação. Primeiro treina-se sozinho e posteriormente deve-se treinar com pessoas a assistir. A finalidade do treino é habituar o orador a saber para cada slide, qual o tempo gasto em apresentação bem como qual o discurso a utilizar (desenvolvimento da apresentação). Apresentação Chegando à fase de apresentação, é necessário ter consolidado as etapas anteriores. Agora: • Seja firme e positivo; • Fale devagar, com clareza, motivação e olhando para a Banca Examinadora; • Use as mesmas palavras dos slides e aponte para os mesmos de forma a orientar a Banca; • Responda às perguntas que lhe forem colocadas. Boa Sorte!

Fonte: PEDRO, F.D.S. Como fazer uma boa apresentação. Portugal, 2007.